50 horas
A consultar
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.
- 1.1. Clases de archivos.
1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.3. Mantenimiento del archivo físico.
1.4. Mantenimiento del archivo informático.
1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
- 2.1. Análisis de sistemas operativos.
2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.3. Gestión del sistema operativo.
2.4. Gestión del sistema de archivos.
2.5. Exploración o navegación.
2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
2.7. Herramientas.
2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.9. Optimización de los sistemas.
2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
2.12. Normativa legal aplicable.
UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
- 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a, combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.
• ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.
• TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.
Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.
El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.